Inhouse-Seminar:

Elektronische Personalakte:
Datenschutz und Mitbestimmung

So wie im Folgenden oder so ähnlich könnte der Themenplan eines Inhouse-Seminars zum Datenschutz bei elektronischen Personalakten aussehen.

Seminarinhalt:

• Begriff und Inhalte einer Personalakte
• Grundsätze der Personalaktenführung:
  – Zulässigkeit, Richtigkeit, Vollständigkeit, Vertraulichkeit, Transparenz
  – Aufbewahrungsfristen und Löschung
  – Einsichts- und andere Rechte der Beschäftigten
• Anforderungen von Datenschutz, Arbeitsrecht und arbeitsgerichtlicher Rechtsprechung an eine elektronische Personalakte
• Vertiefung anhand von Beispielen aus Personalverwaltungsprozessen
• Aufbau und typische Funktionen von IT-Systemen zur elektronischen Personalaktenführung (am Beispiel SAP)
• Umsetzung der Datenschutzanforderungen an eine elektronische Personalakte, z.B.
  – Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (insbesondere Berechtigungskonzept)
  – Gewährleistung von Revisionsfähigkeit
• Probleme des Beweiswerts und der Langzeitarchivierung: Rechtssicherheit über elektronische Signaturen
• Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats bzw. Personalrats nach BetrVG bzw. Personalvertretungsrecht
• Betriebliche Regelung durch eine Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung zur elektronischen Personalakte:
  – Eckpunkte einer betrieblichen Regelung
  – Diskussion von Regelungsbeispielen

Zurück zur Übersicht