Ihr Weg zu einem externen Datenschutzbeauftragten
Sie fragen sich vielleicht ...
- wie man einen geeigneten externen Datenschutzbeauftragten beauftragt,
- wie man den Datenschutzbeauftragten findet, der zum eigenen Unternehmen passt,
- wie man dabei nicht "die Katze im Sack kauft".
Wir versuchen, zunächst in kleinen Schritten (siehe unten) vorzugehen, die es beiden Seiten ermöglichen, sich kennenzulernen und dabei die Chancen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit abzuschätzen.
Dazu dient besonders der Schritt Datenschutz-Bestandsaufnahme (siehe unten). Er bedeutet eine zeitlich eng begrenzte Beauftragung, bei der der Status quo des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen ermittelt wird, vor allem, welche Defizite vorliegen und welche Datenschutz-Maßnahmen mit welcher Priorität erforderlich sind.
Die Bestandsaufnahme bedeutet i.d.R. einen Auftrag von 1 bis 3 Tagen, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und dem Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dabei sehen Sie, wie wir arbeiten und ob sich eine weitere Zusammenarbeit für Sie lohnt. Auf dieser Basis lässt sich dann auch zuverlässig bestimmen, welcher Aufwand für die Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter oder für andere Formen der Beauftragung erforderlich ist.
So gehen wir vor ...
1
Telefonischer Erstkontakt
Sie rufen uns an oder schicken uns eine Mail, wenn Sie Interesse an einem externen Datenschutzbeauftragten haben oder anderweitige Unterstützung zur Umsetzung des Datenschutzes benötigen. Wir vereinbaren einen Termin für ein ...
2
Kostenfreies Informationsgespräch
in Ihrem Haus. Wir stellen Ihnen unsere Arbeitsweise vor. Sie lernen uns kennen und wir - ein wenig - Ihr Unternehmen.
3
Datenschutz-Bestandsaufnahme
Wir prüfen die Umsetzung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen in Ihrem Unternehmen. Nicht vollständig, sondern im Rahmen einer Stichprobe, um den Aufwand in Grenzen zu halten. Wir untersuchen ausgewählte Prozesse im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und befragen dazu Ihre Mitarbeiter.
4
Maßgeschneidertes Angebot
Ausgehend von den Ergebnissen der Bestandsaufnahme und den gemeinsamen Gesprächen erstellen wir Ihnen das passende Angebot - so wie Sie es wünschen. Für die Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter oder für die laufende oder punktuelle Unterstützung Ihres internen Datenschutzbeauftragten.
Wir vereinbaren in der Regel einen jährlichen Festpreis von x Tagen entsprechend dem Umfang der zu erledigenden Aufgaben. Aufgrund der durchgeführten Bestandaufnahme kann der Aufwand zuverlässig abgeschätzt werden.
5
Beheben bestehender Datenschutzmängel
Diese Phase ist optional. Sie kann vorgeschaltet werden als besondere Beauftragung, um zunächst die wichtigsten Datenschutzpflichten nachzuholen. Das jährliche Budget für die laufende Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter kann dadurch geringer angesetzt werden.
6
Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter
oder als Datenschutzberater entsprechend dem Angebot und dem daraus folgenden Vertrag. Sie erhalten von uns laufend Rückmeldung über die wichtigen Ergebnisse unserer Tätigkeit sowie einen jährlichen Tätigkeitsbericht für die Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter.
Der erste Schritt
- Vereinbaren Sie einen Termin für ein kostenfreies Informationsgespräch mit uns in Ihrem Haus.
- Rufen Sie uns an oder schicken Sie eine Mail.