Inhouse-Seminar:
Datenschutz bei der Personaldatenverarbeitung mit SAP HCM
So wie im Folgenden oder so ähnlich könnte der Themenplan eines Inhouse-Seminars zu Datenschutz und Mitbestimmung bei SAP HCM (früher: HR) aussehen.
Seminarinhalt:
- Personalwirtschaft als Hilfsmittel der Unternehmensplanung und -führung, gesetzliche Rahmenbedingungen
- Aufbau und Funktionsweise der SAP-Personalwirtschaft (HCM): Personalplanung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und weitere Komponenten
- Integration der Personalwirtschaft in das Gesamtsystem SAP ERP
- Schnittstellen zu SAP-Modulen und Fremdsystemen zur Erfassung von Zeit- und Betriebsdaten
- Die Verarbeitung von Personaldaten in SAP HCM
- Auswertungen von Personaldaten über das Data Warehouse SAP BI (früher: SAP BW)
- „Datenspuren“ der SAP-BenutzerInnen; Möglichkeiten zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle
- Anforderungen des Datenschutzes bei Verarbeitung von Personaldaten
- Umsetzung der Anforderungen des BDSG durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen; wichtige Systemeinstellungen
- Berechtigungskonzept und Besonderheiten des Moduls HCM
- Der „Datenschutzleitfaden SAP ERP 6.0“ der DSAG-Arbeitsgruppe Datenschutz
- Einführungsprozess von SAP HCM und Organisation der Mitbestimmung
- Die Nutzung der Personaldaten in SAP HCM und der Informationsbedarf der Personalvertretung
- Regelungsmöglichkeiten per Betriebs-/Dienstvereinbarung, Themen und Formen der Beteiligung
- Möglichkeiten zur Kontrolle des SAP-Systems durch die Personalvertretung